Controllo su strada del DeCA: cosa chiede l’ispettore
In un controllo l’ispettore non chiede se hai una lettera di vettura: chiede il documento di controllo del servizio che stai svolgendo, con i suoi dati e il suo QR.
Gratis: senza canone, senza limite di documenti e senza vincoli.
Una guida pratica, con la Risoluzione del 5 giugno 2026 a portata di mano.
Cosa chiede l’ispettore
Il controllo guarda il trasporto su strada, non la documentazione generale dell’impresa.
- Il DeCA del servizio.
- Non un documento qualsiasi dell’impresa: quello del trasporto in corso, con origine, destinazione e merce.
- I dati dell’articolo 6.
- Caricatore contrattuale, vettore effettivo, date, targhe e autorizzazione speciale quando serve.
- Il QR.
- Il QR sta dentro il PDF e apre il documento senza chiedere account. Può anche essere portato come immagine separata.
- Le modifiche, se ci sono state.
- Ogni modifica figura con il suo motivo, e l’originale è conservato.
Come mostrarlo
La Risoluzione accetta telefono e carta. Quello che non accetta è non poter mostrare il documento.
- Al telefono o su carta.
- Il conducente decide come portarlo, ma deve poterlo mostrare al controllo.
- Il solo QR basta.
- Se il PDF non è a portata, il QR che porta il conducente apre il documento.
- Senza autenticazione.
- Il download a cui porta il QR non può chiedere utente e password.
Cosa legge anche l’ispettore
Un documento che esiste non basta se non corrisponde al trasporto in corso.
- Che esistesse prima del servizio.
- Un DeCA creato dopo l’inizio del trasporto non spiega il viaggio già avviato.
- Che i dati corrispondano.
- La targa, il conducente e la merce del foglio sono quelli del veicolo.
- Che il QR non porti a una versione vecchia.
- Il link del QR apre sempre l’ultima versione del documento, e la cronologia dice cosa è cambiato.
Se qualcosa non torna
La maggior parte dei problemi in un controllo si risolve mostrando il documento giusto, non discutendo.
- Se il QR non si apre.
- Mostra il PDF scaricato. Se non hai nemmeno quello, il controllo può chiedere spiegazioni all’impresa.
- Se la modifica è dell’ultimo minuto.
- Registrala dal link del documento prima che l’ispettore lo chieda: la modifica conserva motivo e ora.
- Se non sei d’accordo.
- Non discutere a bordo strada. Chiedi il verbale e leggi il testo della norma con calma.
Quello che la Resolución chiede al file
Esiste prima di partire
Il file viene generato prima che inizi il servizio, e l’autista lo porta sul telefono o su carta, sempre con il codice QR.
Un PDF fino a 5 MB
Con la data di creazione e quella dell’ultima modifica all’interno del file stesso.
Un codice QR che porta al documento
Dentro il PDF, come richiesto; un’immagine a parte è facoltativa. Chi lo scansiona scarica il PDF direttamente, senza accedere.
Le modifiche, con il loro motivo
Se qualcosa cambia durante il viaggio, il dato nuovo viene aggiunto con il suo motivo e quello precedente resta marcato come non più valido, oppure si crea un file nuovo e si conserva l’originale.
Si conserva per un anno
Il caricatore contrattuale (cargador contractual) e il vettore effettivo (transportista efectivo) conservano i file generati per un anno.
L’articolo 6, casella per casella.
La condizione si può verificare, quindi eccola verificata: quello che la norma chiede, e dove vive sul foglio.
Chi ne risponde
- Caricatore contrattuale: nome, codice fiscale e indirizzo. Viene stampato sul foglio.Casella 1
- Vettore effettivo: nome e codice fiscale. Viene stampato sul foglio.Caselle 6 e 7
Cosa si muove, e per dove
- Luogo di carico e luogo di consegna. Viene stampato sul foglio.Caselle 3 e 4
- Natura e peso della merce. Viene stampato sul foglio.Caselle da 10 a 15
- Data del trasporto. Viene stampato sul foglio.Caselle 3 e 21
Con cosa si muove
- Targhe di motrice e semirimorchio. Viene stampato sul foglio.Casella 6
- Osservazioni. Viene stampato sul foglio.Caselle 13, 18 e 24
- Autorizzazione per il trasporto eccezionale. Viene stampato sul foglio.Casella 18
Confrontato con il modello dati il 1 settembre 2026. È una verifica nostra sul nostro documento, non l’omologazione di nessuno.
Domande sul controllo su strada del DeCA
Quello che si chiede quando si mostra il DeCA.
- Quale documento si mostra in un controllo su strada?
- Il DeCA del servizio in corso, con i dati dell’articolo 6 e il QR che apre il documento.
- Basta il telefono o serve la carta?
- Sono accettate entrambe. Il DeCA può essere portato sul telefono o su carta, purché si possa mostrare.
- Il QR richiede un account?
- No. Il QR porta a un download diretto del documento, senza autenticazione.
- Cosa succede se il trasporto cambia in viaggio?
- La modifica si aggiunge al documento con il suo motivo, oppure va in un nuovo file che conserva l’originale.
- Il DeCA sostituisce la lettera di vettura?
- Può essere lo stesso foglio: la lettera di vettura è pronta per essere usata come DeCA quando porta i dati dell’articolo 6. Nel trasporto internazionale il documento è la lettera di vettura CMR o l’eCMR.
Il punto Ottavo della Resolución consente al DeCA di assumere il formato di una lettera di vettura, di un documento di trasporto ADR o di un documento di identificazione dei rifiuti, purché porti tutti i dati dell’articolo 6 della Orden FOM/2861/2012. Il DeCA nel dettaglio
Continua a leggere
Le altre risposte di questo sito, ognuna sulla propria pagina.
Da dove viene ogni dato.
Verificate il 23 settembre 2026.
BOE-A-2026-12784
Resolución de 5 de junio de 2026Obbligo digitale dal 5 ottobre 2026, PDF nativo fino a 5 MB, QR con l’URL del documento, download diretto senza autenticazione, conservazione minima di un anno, firma avanzata come minimo quando il DeCA serve anche a fini contrattuali e va incluso firmato, e il punto Ottavo sul formato di lettera di vettura.
BOE
Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de movilidad sostenibleEntrata in vigore il 5 dicembre 2025 e disposizione transitoria ottava: il documento di controllo amministrativo del trasporto pubblico di merci su strada deve essere digitale dieci mesi dopo, il che fissa il 5 ottobre 2026.
BOE
Orden FOM/2861/2012Articolo 6: l’elenco dei dati che il documento di controllo deve portare.
Ministerio de Transportes
Preguntas frecuentes DeCAPortata dell’obbligo e ruolo di SIMPLE.
Comisión Europea
Reglamento (UE) 2020/1056Piena applicazione il 9 luglio 2027 e chi obbliga, con la sua pagina di attuazione.
Naciones Unidas
Protocolo Adicional al CMRLettera di vettura elettronica: stati parte, e articolo 3 sul metodo di firma affidabile.
BOE
Ley 15/2009Contratto di trasporto terrestre: articoli 10 bis, 11 e 15 sulla lettera di vettura.
BOE-A-1987-17803
Ley 16/1987, de 30 de julio, de Ordenación de los Transportes TerrestresArticoli 141.17 e 143.1.d: la documentazione di controllo obbligatoria mancante e la multa da 401 a 600 euro.
Il tuo eCMR, già digitale.
Crea il tuo account con l’e-mail o con Google. Senza canone, senza limite di documenti e senza vincoli.